Politica de Confidențialitate Donez.eu

Ultima actualizare: 19.02.2026

1. Informații generale

Platforma Donez.eu este deținută de Asociația Donez.Eu pentru comunitate (Operator de date) și este administrată din punct de vedere tehnic de către WoiQ Projects S.R.L. (Împuternicit/Procesator), persoană juridică română cu sediul în Lipova, județul Arad.

Prezenta politică descrie modul în care colectăm și protejăm datele dumneavoastră în contextul utilizării platformei pentru donații de bunuri, procesării Formularelor 230 (redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit) și al facilitării Contractelor de Sponsorizare (redirecționarea a 20% din impozitul pe profit).

2. Operatorii de date și Responsabilități

Asociația Donez.Eu pentru comunitate: Responsabilă pentru gestionarea datelor colectate prin formularele fiscale și contractele de sponsorizare, depunerea documentației la ANAF și managementul fondurilor colectate.
WoiQ Projects S.R.L.: Responsabilă pentru mentenanța tehnică, securitatea infrastructurii serverelor și funcționarea corectă a formularelor digitale.

3. Ce date colectăm

În funcție de calitatea dumneavoastră (persoană fizică sau reprezentant persoană juridică), colectăm:

Pentru utilizatorii platformei de donații: Nume, prenume, e-mail, număr de telefon, localitate.
Pentru redirecționarea a 3,5% (Persoane Fizice – Formular 230): Nume, prenume, inițiala tatălui, Cod Numeric Personal (CNP), adresa de domiciliu completă, semnătura olografă (digitalizată).
Pentru redirecționarea a 20% (Persoane Juridice – Contract Sponsorizare): Datele de identificare ale firmei, precum și numele, prenumele, funcția și semnătura reprezentantului legal al societății comerciale.
Date tehnice: Adresa IP, tipul browserului și date de trafic (prin cookie-uri).

4. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt utilizate exclusiv pentru:

Funcționarea platformei: Facilitarea contactului între donatori și beneficiari.
Obligații Fiscale și Contractuale: Generarea Declarației 230, respectiv a contractelor de sponsorizare și a documentației necesare pentru redirecționarea cotelor din impozitul pe venit sau profit către beneficiar, conform legislației fiscale (Codul Fiscal).
Comunicare: Informarea utilizatorilor/sponsorilor despre procesarea documentelor și impactul fondurilor direcționate.

5. Baza legală a prelucrării

Consimțământul (Art. 6(1)(a) GDPR): Exprimat prin semnarea formularelor sau contractelor.
Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR): Gestionarea relației de sponsorizare între firmă și Asociație.
Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR): Raportarea sponsorizărilor și a formularelor fiscale către autoritățile statului (ANAF).

6. Stocarea și Securitatea datelor

Implementăm măsuri riguroase de securitate (criptare SSL/TLS) pentru protejarea datelor sensibile (CNP, date de identificare reprezentanți):

Acces Restricționat: Doar personalul autorizat al Asociației are acces la documentația fiscală.
Perioada de stocare: * Datele fiscale și contractele de sponsorizare sunt stocate pe perioada prevăzută de lege pentru arhivarea documentelor contabile și fiscale (de regulă 5-10 ani), pentru a răspunde eventualelor controale de audit din partea ANAF.

7. Partajarea datelor cu terți

Datele dumneavoastră nu sunt vândute. Acestea pot fi comunicate doar către:

ANAF: În scopul validării redirecționării impozitului și raportării sponsorizărilor (Declarația 107 sau echivalent).
Furnizori tehnici: Găzduire servere (exclusiv pentru operarea site-ului).
Autorități judiciare: Doar la solicitări oficiale, conform legii.

8. Drepturile dumneavoastră (GDPR)

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”) sau restricționare a datelor. Notă: Ștergerea datelor nu poate fi efectuată dacă documentele au fost deja depuse la autorități și fac parte din evidența contabilă obligatorie a Asociației conform legii.

9. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice solicitare:

E-mail: contact@woiq.ro / contact@donez.eu
Telefon: +40 773 832 155
Adresă Operator (Asociație): Str. Slt. Sorin Suciu Nr. 8, Lipova, județul Arad.